Кроме того, у них большой экран, упрощающий работу с меню, есть кабель для обмена данными с персональным компьютером. В 1990 годах, по мере постепенной миниатюризации электроники, на рынке появилось оборудование, обладавшее значительно большими возможностями. Это было уже нечто среднее между калькулятором и персональным компьютером. Снабжённые коммуникационным интерфейсом и программным обеспечением, предоставлявшим возможность обмена и синхронизации данных с персональными компьютерами, эти приборы постепенно стали незаменимыми помощниками каждого уважающего себя бизнесмена. Современным массовым примером такого оборудования является персональный цифровой помощник. История этих устройств началась в 80 годах прошлого века.
В следующих сериях этих электронных устройств была расширена память и увеличен экран. Британцы начали продажу нового поколения устройства, которые могли соединяться с персональным компьютером для передачи данных. У электронного блокнота был большой удобный монохроматический дисплей, 58-кнопочная клавиатура и по 1 Мб оперативной памяти и памяти, предназначенной для хранения информации. В том же году на рынок поступил принципиально компьютер величиной с видеокассету. Управление блокнотом, календарём, записной книжкой с телефонами и списком необходимых дел осуществлялось с помощью электронного карандаша и сенсорного экрана, а поскольку операционная система включала программу распознавания почерка владельца, можно было вручную ввести любые данные. Он был большим, сложным и дорогим устройством, к тому же программа, отвечавшая за распознавание почерка, часто работала плохо. Несмотря на это, устройство пользовалось большой популярностью и дало импульс к быстрому развитию рынка электронных записных книжек.

Сегодня функции электронного органайзера выполняют разнообразные устройства, которые обладают достоинствами полноценных компьютеров. Одно из них, компьютер без клавиатуры, но с сенсорным экраном; хотя он похож на палмтопы, но имеет расширенные возможности. Необходимые приложения также входят в программное обеспечение для лэптопов. Однако если учесть довольно большие размеры последних, пользоваться лэптопом не так удобно, как привычным органайзером. Как выглядит и функционирует современная электронная записная книжка? Сердце КПК — микропроцессор, более простой, маленький и медленный, чем те, которыми снабжены ПК. Его работой управляет операционная система — тоже не такая сложная, как в стационарных компьютерах; она выполняет меньше инструкций и благодаря этому требует меньше памяти. У КПК нет жёсткого диска — все стандартные программы хранятся в постоянной памяти.

Данные, которые вводит пользователь, автоматически сохраняются в памяти. В 1 Мб памяти можно хранить около 4000 обычных и 100 электронных адресов, однако если учесть, что многие приложения требуют большого объёма памяти, производители новейших устройств такого типа снабжают их 16 Мб, 32 Мб и даже 64 Мб памяти. Необходимую для работы энергию обеспечивают батареи — одноразовые щелочные или аккумуляторные — похожие на те, которые используются в мобильных телефонах. Когда батареи полностью разрядятся, у пользователя есть несколько секунд для их замены — иначе после прекращения питания вся информация, сохранённая в памяти, будет утеряна.

Сегодня производители откликаются на потребности рынка и делают упор не только на накопление данных, но и на их простую передачу сотрудникам, партнёрам и клиентам. Собственно поэтому современные модели могут пересылать информацию на стационарные компьютеры или лэптопы различными способами — с помощью кабеля или беспроводного соединения. Производители позаботились и о том, чтобы современные записные книжки могли подключаться к Интернету, имели цветные экраны, а также программы, воспроизводящие музыкальные файлы.

Новейшая разновидность электронных записных книжек — мобильный цифровой помощник, соединение записной книжки с мобильным телефоном.

Постоянное развитие микроэлектронных технологий гарантирует, что с течением времени электронные записные книжки смогут хранить большие объёмы данных. Возрастание вычислительных мощностей при сокращении энергопотребления приведёт к тому, что переносные терминалы смогут выполнять всё больше функций, пока что доступных только мощным компьютерам. Скорее всего, доминирующими станут два направления. С одной стороны, будут развиваться терминалы, используемые в бизнесе — эти устройства облегчают работу и позволяют, например, создавать базы данных с использованием графики или видео. С другой стороны, постоянно совершенствуемые органайзеры и энциклопедии станут ещё более компактными и будут обладать несравненно большей ёмкостью и полноценными мультимедийными возможностями.